Novità di prodotto

1. Servizio F.A.Q.

Il servizio di FAQ è usufruibile mediante un'apposita chiave (costituita da utente e password) fornita gratuitamente da Finmatica, che potrete richiedere alla sig.ra Serena Beghelli al numero 051/6307411 o all'indirizzo e-mail s.beghelli@ads.it

Per attivare il servizio occorre:
- connettersi al sito www.ads.it;
- tra le opzioni disponibili nella sezione sinistra della home page (area a sfondo blu) selezionare 'Area Clienti';
- nel menu che appare selezionare l'opzione 'Servizi Software';
- scegliere quindi l'area applicativa Gestione del personale. Verranno di seguito proposti i vari servizi disponibili, tra cui il servizio Domande Frequenti (FAQ);
- Attivando l'opzione 'Domande Frequenti (FAQ)' apparirà una finestra per l'inserimento di utente e password. Digitando la chiave assegnata si accederà alla raccolta di domande frequenti.

Il servizio di domande frequenti costituisce un importante strumento per rendere più efficiente il servizio di assistenza erogato sulle procedure realizzate da Finmatica: per le problematiche di interesse generale consente infatti di avere immediatamente le indicazioni necessarie per procedere alla specifica operazione. Tali informazioni inoltre possono essere trasferite su supporto cartaceo ed essere conservate per successive consultazioni.

Nuovi prodotti o utilities

1. Nuova Versione del Prodotto

2. Stampa Modulistica su Stampante Laser

Le nuove utility permettono la stampa della modulistica utilizzata nella Gestione del Personale direttamente su stampante laser, senza quindi l’utilizzo di moduli prefincati.

Tali utility riguardano in particolare la stampa del Cedolino di retribuzione mensile e la stampa del modello CUD; per quest’ultimo è prevista anche la stampa delle istruzioni da consegnare al dipendente contestualmente al modello.

3. Scomposizione dei Contributi Previdenziali e Assistenziali

Le nuove utility permettono di agevolare la scomposizione dei contributi previdenziali e assistenziali ai fini dell’imputazione a bilancio.

Attualmente la scomposizione in bilancio dei contributi relativi ad es. a competenze variabili per poterli imputare nello specifico capitolo di riferimento delle competenze stesse, viene fatta attivando una serie di voci duplicate dai contributi effettivi e finalizzate a determinare gli importi parziali dei contributi stessi; questi importi parziali vengono poi utilizzati per effettuare in bilancio sia delle registrazioni di scorporo dai normali capitoli dei contributi, sia delle registrazioni di imputazione sui capitoli specifici.

L’utility è progettata per ridurre le impostazioni delle nuove voci, con il conseguente snellimento del relativo dizionario e semplificazione della manutenzione dei parametri di calcolo dei contributi stessi.

4. Imputazione in Contabilità Analitica

La nuova utility permette l’imputazione dei costi in Contabilità Analitica distinti tra personale di ruolo e personale non di ruolo. La distinzione viene effettuata in base alle specifiche della posizione giuridica del dipendente e viene registrata differenziando i Fattori Produttivi relativi ai costi in esame: il codice del fattore produttivo viene composto oltre che con i dati relativi alla qualifica e al gruppo di voci trattate, anche con un carattere (0 o 1) che identifica il costo come relativo a personale non di ruolo o di ruolo.

5. Nuovi Moduli: Query & Reporting Business Objects™

I nuovi moduli mettono a disposizione dell’utente funzionalità di query & reporting molto più sofisticate rispetto a quelle attualmente disponibili; tali funzionalità sono state realizzate utilizzando strumenti di DSS (Decision Support System) più evoluti e potenti rispetto ad Excel, implementando sull’applicativo specifiche funzionalità di OLAP (OnLine Analytical Processing), utilizzando la suite di prodotti Business Objects.

L’implementazione delle funzionalità di OLAP è stata realizzata prevedendo uno strato di software intermedio fra il software di Query & Reporting Business Objects™ e la base dati della Gestione del Personale. Gli utenti accedono al database usando uno strato semantico (Universo) che fornisce loro una rappresentazione business oriented dei DB.

BusinessObjects consente di creare report estraendo i dati dalla base-dati di Gestione del Personale. Il prodotto può essere utilizzato come un filtro, eliminando ogni informazione superflua e fornendo agli utenti finali solo le informazioni rilevanti per le loro decisioni.

Il reporting è basato su Universi forniti da ADS S.p.A. e costruiti sulla base-dati di Gestione del Personale.

Business Objects™ contiene potenti funzionalità di formattazione che possono essere utilizzate per migliorare l’impatto visivo dei report (ad esempio si può distribuire agli utenti finali un report in formato HTML consultabile a video in modo dinamico anche da chi è sprovvisto di Business Objects™ ).

Inoltre una volta che i dati sono presenti in un report , gli stessi possono essere ulteriormente analizzati a video con strumenti che modificano la prospettiva e il livello di dettaglio.

Business Objects™ è uno strumento flessibile al servizio dell’utente esigente che vuole personalizzare il proprio sistema di reporting.

Sono disponibili i seguenti universi:
- Riepilogo variabili mensile e progressivo: riepilogo delle variabili (straordinari, turni, reperebilità ecc.) funzionale, settore e qualifica mensile o progressiva.
- Spesa dei dipendenti mensile e progressiva: spesa di dipendenti (individuale o collettiva) divisa per CDC, settore mensile o progressivo.

Servizi

1. Sessioni per la Formazione

Lo scopo di tale iniziativa è molteplice:
- poter fornire al Cliente una sorta di “ripasso” su alcune parti della procedura che per vari motivi (utilizzo non frequente, nuovi utenti, ecc) possono necessitare di un approfondimento formativo
- proporre uno scambio di idee ed esperienze su alcune funzionalità particolarmente complesse per le quali può risultare utile un confronto anche con altri Clienti, che permetta di definire le migliori strategie per affrontare le problematiche in discussione

Ogni sessione si compone di una giornata di formazione di sei ore, in cui saranno trattati diversi argomenti.

Il numero di partecipanti sarà compreso tra un minimo di 5 ed un massimo di 12 per giornata.

Ci riserviamo, per motivi organizzativi o per eterogeneità dei partecipanti, di annullare o modificare le date fissate per i corsi, dandone comunicazione entro 10 giorni dall’inizio del seminario.

Ogni Cliente si può iscrivere anche singolarmente ad una sola giornata, in base alle proprie necessità e conoscenze.

Gli argomenti di approfondimento di ogni sessione sono così suddivisi:

-Parametrizzazioni per l’apertura del nuovo anno – il seminario verrà fatto se i tempi di approvazione della legge finanziaria lo permetteranno

-Modello CUD: parametrizzazioni per la compilazione e controllo dell’elaborato

-Modello 770: parametrizzazioni per la compilazione e controllo dell’elaborato

-13ma e Fiscale di fine anno

-Imputazione a Bilancio

-Impostazione Dizionario Voci

-Calcolo contributi
Il calendario dei corsi sarà fornito al più presto, poiché tali tematiche sono vincolate alla nuova normativa di legge.
2. Formazione via telefono o in videoconferenza

Per poter offrire una formazione specifica, non vincolata ai classici pacchetti di giornate, verrà istituito un servizio di formazione via telefono o in videoconferenza, ove la tecnologia lo consenta.

Questo servizio permetterà una formazione più mirata e su brevi periodi, in funzione delle sue specifiche esigenze.

La formazione verrà fornita in orario pomeridiano, dal nostro personale, previo appuntamento concordato con il Responsabile di Settore.

Il costo di tale formazione potrà essere scalato dall’Assistenza privilegiata.

3. Formazione presso la nostra sede

Il Cliente potrà scegliere se ricevere formazione presso di sé oppure presso la nostra sede. Nel caso in cui scelga la seconda opzione, i costi saranno più contenuti .

Per ulteriori informazioni sugli argomenti inviare e-mail a:
a.monari@ads.it
oppure compilare il modulo allegato e inviarlo via fax