Novità di prodotto
1. Funzionalità Contabilità finanziaria – economica
Introduzione di una stampa per gli incarichi attribuiti ad un singolo soggetto.
Introduzione di una Stampa Elenco Movimenti per Conto che riporta i movimenti economici per conto di bilancio e fattore.
Introduzione di una Stampa Elenco Fattori non collegati che riporta i fattori movimentati e non collegati ai conti.
Introduzione di una stampa denominata Scheda Capitolo che permette la visione completa di ogni capitolo (1° semestre 2001).
2. Funzionalità Mutui
Emissione automatica delle variazioni agli impegni relativi ai mutui conseguenti alla modifica dei piani di ammortamento.
Introduzione di nuove modalità di esplorazione dei mutui: in particolare per posizione interna e per importo.
Introduzione di una funzione Stanziamenti nel menu Gestione, che aggiorna automaticamente gli stanziamenti di bilancio o bilancio provvisorio per i capitoli della quota capitale e interessi, relativamente al totale delle quote in scadenza nell’esercizio.
Introduzione di una funzione Variazioni Impegni Mutui che confronta il totale delle quote imputate su ciascun impegno, e non ancora liquidate, con la disponibilità dell’impegno stesso e, se necessario, inserisce la variazione.
Possibilità di stampare i mutui per categoria.
Introduzione nella funzione di Emissione Impegni del campo Solo Controllo Disponibilità per generare la stampa dei capitoli interessati e la relativa disponibilità risultante.
3. Help on Line Multimediale
Sarà disponibile, all’interno dell’help on line, una serie di filmati (audio/video) finalizzati ad agevolare l’utilizzo del prodotto CF4, organizzati secondo una logica di FAQ (domande frequenti). Per utilizzare questi filmati il singolo utente dovrà disporre di un PC dotato di altoparlanti e di adeguato spazio disco (circa 300 MB: può essere utilizzato anche un disco di rete).
4. FAQ
Continuerà l’implementazione delle FAQ, presenti nel modulo di Contabilità, Mutui e Buoni d’Ordine.
Nuovi prodotti o utilities
1. Nuovo prodotto Fatturazione con Interfaccia grafica
Il nuovo prodotto, il cui primo rilascio è previsto, ad inizio 2001, permette la gestione completa di fatture, note d’accredito e note d’addebito relative ai servizi erogati dall’Ente. E’ possibile emettere fatture sia a fronte di debitori codificati nell’anagrafe della Contabilità Finanziaria, sia a fronte di debitori non codificati, in modo da non dover necessariamente inserire in anagrafe quei debitori per i quali vengono erogate solo prestazioni occasionali.Le fatture sono composte da un insieme di righe di testo e di dati variabili personalizzabili dall’utente.Viene gestito un archivio di servizi/prestazioni fatturabili, contenente prezzo, aliquota o codice di esenzione, imputazione finanziaria ed economica. L’indicazione dell’eventuale bollo sulle fatture viene gestita in maniera automatica. A seguito della stampa delle fatture i dati vengono contabilizzati all’interno della Contabilità Finanziaria, sia per quanto riguarda gli adempimenti IVA, sia per quanto riguarda la gestione degli accertamenti di entrata e dei relativi incassi. Sono previste stampe statistiche per monitorare la situazione del fatturato (fatturato per prestazione, fatturato per cliente, ecc.). E’ prevista la possibilità, al fine di emettere le relative fatture, di acquisire dati relativi sia a servizi gestiti da altre procedure ADS (Rette, Tarsu), sia a servizi gestiti da procedure non ADS, in quest’ultimo caso limitatamente a prestazioni relative a clienti non codificati nell’anagrafe debitori. Sono previste implementazioni alla procedura di Contabilità Finanziaria al fine di gestire gli incassi delle fatture mediante funzioni automatizzate.
2. Suite di utilities
E’ stata realizzato una suite di utility per i prodotti della Contabilità Pubblica attivabili direttamente dal cliente, in ambiente SQL. Il pacchetto contiene le seguenti utility:
- Cambio del codice ABI dovuto alla fusione di banche
- Permette di inserire una nuova quietanza con il nuovo codice ABI, mantenendo inalterato il codice CAB e inserisce la scadenza sulla quietanza con vecchio codice ABI.
- Caricamento dei fattori produttivi tramite file di Excel
- Dopo aver associato il piano dei conti finanziario al piano dei conti economico, tramite un file di Excel, è possibile ribaltare il tutto all’interno della procedura CF4. Questa fase utilizza un file TXT con tracciato record predefinito.
- Inserimento del flag di imputazione economica, sugli accertamenti/impegni (competenza e residuo) di un determinato titolo e dell’esercizio selezionato.
Tale utility viene integrata da un elenco di tutti gli accertamenti/impegni in cui manca il debitore /beneficiario.
- Eliminazione delle delibere non movimentate.
- Inserimento di una data di scadenza a tutti i soggetti non movimentati ad una certa data.
- Eliminazione dei soggetti non movimentati.
3. Query & Reporting Business Objects™
Si tratta di nuovi moduli software che mettono a disposizione dell’utente di CF4 funzionalità di query & reporting molto più sofisticate rispetto a quelle attualmente disponibili; tali funzionalità sono state realizzate utilizzando strumenti di DSS (Decision Support System) molto più evoluti e potenti rispetto ad Excel, implementando su CF4 specifiche funzionalità di OLAP (OnLine Analytical Processing), utilizzando la suite di prodotti Business Objects.
Business Objects™ è uno strumento flessibile al servizio dell’utente esigente che vuole personalizzare il proprio sistema di reporting, consentendo di creare Report dalla base-dati di CF4.
Il prodotto può essere utilizzato come un filtro, eliminando ogni informazione superflua e fornendo agli utenti finali solo le informazioni rilevanti per le loro decisioni; inoltre una volta che i dati sono presenti in un report, gli stessi possono essere ulteriormente analizzati a video con strumenti che modificano la prospettiva e il livello di dettaglio.
Business Objects™ contiene inoltre potenti funzionalità di formattazione che possono essere utilizzate per migliorare l’impatto visivo dei report (ad esempio si può distribuire agli utenti finali un report in formato HTML consultabile a video in modo dinamico anche da chi è sprovvisto di Business Objects™ ).
Il reporting è basato su Universi forniti da ADS S.p.A. e costruiti sulla base-dati di Contabilità Pubblica.
Sono disponibili i seguenti Universi:
- Bilancio: permette la consultazione dei dati di bilancio
- Gestione Fatture: consente la reportistica di tutti i documenti inseriti in Contabilità.
Servizi
1. Sessioni per la Formazione
Sono previste due sessioni di formazione collettiva che si terranno nel 2001 presso la nostra sede di Bologna.
Lo scopo di tale iniziativa è quello di poter fornire al Cliente una sorta di “ripasso” su alcune parti della procedura che per vari motivi (utilizzo non frequente, nuovi utenti, ecc.) possono necessitare di un approfondimento formativo, nonché di illustrare tutte le novità di versione che sono state aggiunte all’applicativo negli ultimi anni.
Ogni sessione si compone di una giornata di formazione, di sei ore, in cui saranno trattati diversi argomenti. Il numero di partecipanti sarà compreso tra un minimo di 5 ed un massimo di 10 per giornata. Ci riserviamo, per motivi organizzativi o per eterogeneità dei partecipanti, di annullare o modificare le date fissate per i corsi dandone comunicazione entro 10 giorni dall’inizio del seminario. Ogni Cliente si può iscrivere anche singolarmente ad una sola giornata, in base alle proprie necessità e conoscenze.
Gli argomenti di approfondimento di ogni sessione sono così suddivisi:
- 1° giorno - modulo CF4 : Contabilità economica
- 2° giorno – modulo CF4: Generazione del bilancio di previsione
Di seguito il calendario delle attività.
- I SESSIONE : 6 Marzo (si accettano iscrizioni fino al 15 Febbraio)
- II SESSIONE : 26 Settembre (si accettano iscrizioni fino al 30 Agosto)
L’iscrizione può essere annullata tramite comunicazione scritta almeno 15 giorni prima dell’inizio del corso prescelto. Qualora il partecipante non si presenti o non comunichi regolare disdetta l’importo versato dal Cliente verrà trattenuto. In caso di partecipazione di più persone per uno stesso ente potranno essere concordate condizioni particolari a partire dal secondo iscritto.
Il prezzo per la partecipazione ai corsi è di £ 500.000 a giornata per ogni partecipante. In caso di partecipazione di più persone per uno stesso ente potranno essere concordate condizioni particolari a partire dal secondo iscritto.
2. Formazione via telefono o in videoconferenza
Per poter offrire una formazione specifica, non vincolata ai classici pacchetti di giornate, verrà istituito un servizio di formazione via telefono o in videoconferenza, ove la tecnologia lo consenta. Questo servizio permetterà una formazione più mirata e su brevi periodi, in funzione delle specifiche esigenze del Cliente.
La formazione verrà fornita in orario pomeridiano, dal nostro personale, previo appuntamento concordato con il Responsabile di Settore.
Il costo di tale formazione potrà essere scalato dall’assistenza privilegiata
3. Formazione presso la nostra sede
Il Cliente potrà scegliere se ricevere formazione presso l’ente oppure presso la nostra sede. Nel caso in cui scelga la seconda opzione, i costi saranno più contenuti.
4. Installazione a pagamento degli aggiornamenti
Come si è potuto notare, invitiamo il Cliente ad effettuare autonomamente gli aggiornamenti; ma, nel caso si preferisca che il nostro personale “accompagni” l’esecuzione, chiediamo di segnalarlo al responsabile del settore. Il servizio, che è da considerare a pagamento, sarà scalabile dall’Assistenza privilegiata ed i costi saranno specificati nella lettera di accompagnamento all’aggiornamento.
5. Consulenza per la Contabilità Pubblica
Il servizio comprende attività di nostri analisti come supporto alla soluzione dei problemi di tipo organizzativo-gestionale che possono sorgere nella conduzione del sistema di Contabilità Pubblica. I nostri esperti utilizzeranno a tal fine l’esperienza accumulata dalla nostra organizzazione nell’inserimento del prodotto Contabilità Pubblica in decine di enti similari al Vostro. A tal fine possono essere previste le seguenti attività:
- Studio ed impostazione di un Piano dei Conti finanziario ed economico più idoneo per l’Ente.
- Definizioni di Menu Personalizzati/Ruoli Utente ed ottimizzazione dell’utilizzo delle procedure informatiche in base alle necessità dell’Ente.
- Fornire un supporto per ribaltare i dati finanziari sui dati economici.
- Estrazione dei dati in Excel/Access/Business Objects per fornire report flessibili e sulle proprietà avanzate della reportistica di Power Builder già presente nell’applicativo
l.bovenzi@ads.it
oppure compilare il modulo allegato e inviarlo via fax