L’insieme di applicativi web per abbandonare la carta e gestire i processi condividendo le informazioni attraverso Internet. J-Portal Il portale aziendale Un portale aziendale è un sito Internet ad accesso controllato in grado di fornire informazioni, documenti e servizi a Dipendenti, Collaboratori, Fornitori o Clienti. J-Portal è configurabile in modo da adattarsi ad ogni stile grafico ed offre funzionalità di: - pubblicazione di documenti o pagine via web in aree pubbliche o in pagine riservate; - accesso ad applicazioni dedicate a Clienti, Fornitori, Collaboratori (agenti, ecc.); - forum e servizi di community; - pubblicazione di dati provenienti da qualsiasi database in uso in azienda. Al portale si accede con un comune browser internet, in completa sicurezza: la protezione degli accessi consente la visione delle pagine e l’uso delle applicazioni ai soli utenti autorizzati. J-Workflow Workflow management Il flusso delle informazioni in azienda è importante per raggiungere elevati livelli di efficacia e di efficienza. Nelle aziende si creano in continuazione nuovi processi tesi a soddisfare nuove necessità del mercato e quindi ad per aumentare la redditività dell’impresa. J-Workflow permette di definire i flussi e informatizzare con facilità i processi che nascono all’interno della organizzazione o non sono gestiti dal gestionale tradizionale. Attraverso un’interfaccia web facile da utilizzare, gestisce la trasmissione delle informazioni e della documentazione negli uffici e nei reparti definiti. Ad ogni passo del processo possono essere agganciati dei momenti di approvazione e messaggi via e-mail, fax o sms. Tutti i processi sono controllati e gestiti per stato di avanzamento; le prestazioni sono automaticamente rilevate e registrate per consultazioni e statistiche. J-Workflow si integra via ODBC con altre applicazioni: ogni flusso può leggere e scrivere dati su qualsiasi database già esistente in azienda. La capacità di acquisire dati da altri sistemi, anche tramite internet, fanno di J-Workflow un prodotto unico nel suo genere. J-PaperLink La modulistica web J-PaperLink trasforma i moduli cartacei in uso in azienda in pagine Web attraverso un editor HTML facile da usare perché del tutto simile a Word. Abbinato a J-Workflow permette di raccogliere le informazioni complesse dei flussi e di mostrarle in accattivanti pagine Web. Anche J-PaperLink è in grado di leggere dati da qualsiasi database in azienda integrandosi perfettamente con il gestionale esistente. Un esempio di flusso di workflow: archiviazione ottica della fattura