Il controllo di gestione è il complesso di previsioni e rilevazioni delle prestazioni aziendali volte al controllo di costi, ricavi e risultati per i singoli elementi dell’organizzazione aziendale. E’ lo strumento principale strumento per il supporto alle decisioni e la gestione aziendale che controlla il conseguimento delle finalità aziendali espresse come obiettivi qualitativi e quantitativi in grado di fotografare il corretto funzionamento dei processi.
Il modulo consente di raccogliere i dati dai diversi sistemi informativi aziendali, di integrarli e di fornire analisi approfondite in modo estremamente semplice e flessibile. Queste le principali caratteristiche:
- schema contabile economico-patrimoniale a partita doppia, con imputazione dei costi e dei ricavi per natura e destinazione;
- predisposto per la ricezione automatica delle informazioni dagli altri moduli delPhi, ma anche per l’import di dati da file esterni o movimenti manuali;
- i centri di costo e di ricavo possono essere aggregati secondo le logiche più diverse e per un numero di livelli illimitato;
- l’aggregazione dei centri e dei fattori é semplice grazie all’uso di una flessibile struttura ad albero;
- la periodicità con cui elaborare i dati è definibile dall’utente;
- possibilità di utilizzo di report già predisposti;
- export dei dati elaborati su fogli elettronici di Microsoft Excel;
- funzioni specifiche consentono di automatizzare il trasferimento di costi e ricavi fra i diversi centri aziendali;
- ribaltamenti in base al valore di indicatori (drivers) o in base ai valori di determinati fattori o misti;
- creazione ribaltamenti complessi grazie all’uso di gerarchie;
- gestione dei budget suddivisi per periodo;
- proposte di budget con dati di consuntivo o di previsione di esercizi precedenti o di quello in corso;
- rivalutazione dei dati e creazione di proiezioni;
- raffronto con dati di contabilità analitica e valutazione degli scostamenti.
- visualizzazione dei budget secondo diverse ottiche di aggregazione;
- gestione di indicatori non economici dei processi aziendali;
- struttura degli indicatori ad albero con gerarchie e raggruppamenti logici;
- i dati relativi agli indicatori sono imputabili a singoli centri o loro aggregazioni;
- creazione di indicatore complessi tramite pesi;
- funzionalità automatiche per la valorizzazione a consuntivo di fattori produttivi a partire da determinati indicatori;
- confronto tra indicatori di attività e con i relativi risultati economici;
- confronto tra indicatori associati a processi simili;
- supporto alle attività di benchmarking.
- gestione di obiettivi e di dati consuntivi sugli indicatori.